展览,做“会加展”还是“展加会”?展览附带的会议一定是贴钱的吗?
做会+展还是展+会?展览附带的会议一定是贴钱的吗?
8月22日下午,作者作为对话嘉宾,参加宁波会展经济发展大会时,回答主持人丁萍萍教授提问,引发了作者自己很多思考。
这个行业适合办会?
那个行业适合办展?
有些城市只适合发展会议产业?
有些城市就该大力发展展览业?
展附带会,会附带展,选哪个?
要想回答是做“会加展”还是“展加会”,哪个好,哪个不好,首先要对会和展有正确的认知。
为了更好说明,我先举一个自己的例子。
在无锡新能源展会组委会内部,我负责这个项目的展览,刘哥负责展览同期的会议。
于是乎,我的朋友圈都是企业的市场和销售,刘哥的朋友圈都是政府领导、专家院士、知名企业CEO、CTO,这把我给羡慕的。
一对比,他服务、连接的人比我连接的高级多了。
后来我终于想明白了,贸易型展览(下文“展览”均指贸易型展览)主要是撮合、成交,参加的都是做营销的,也就是市场和销售人员来参加;而会议一般高端高规格、科技最前沿,参加的都是高层和研发人员。
从这里,大家可以大致看出,会议主要是信息的交互,而展览主要是产品的交互。
这个行业适合办会?那个行业适合办展?
是不是每一个行业都适合做会或展呢?
答案当然是否定的。
一般来说,每一个行业都有发展阶段,处在不断阶段,对于会或展的诉求是不相同的。
1. 行业发展初始期
各种技术百花齐放,产品还未定型。
这个时候,最重要的是技术研讨,而又没有成熟的产品,所以行业处于这个阶段更需要会议/论坛。
2. 行业发展增长期
技术已经初步成熟,各类产品百花齐放。
这个时候,最重要的是市场推广和营销销售,因此行业处于这个阶段,更需要展览。或者说,企业对参展这个事,相对更感兴趣,也有一定的市场预算。
3. 行业发展成熟期
市场集中度高,只有几家龙头企业,产品已经非常标准化。
这个时候,大概率已经不再需要会展平台,贸易也能正常进行。
当然这是一个大致的分类,行业发展期也没有明显的分割,具体还是看大家对于自身所在行业的判断。
有些城市只适合发展会议产业?有些城市就该大力发展展览业?
是不是所有的城市,都适合发展会或展呢?
答案当然也是否定的。
拉斯维加斯的会议和展览业都很强,让人羡慕。图片来自拉斯维加斯会展局官网。
展览对于城市的要求更高,城市量级、产业基础、地理位置、基础设施等都是必要条件,且展览与展览的竞争,更多是城市与城市的竞争。
所以适合的,才是最好的。强扭的瓜不甜,强求来的展,不长久。
适合的,才能落地生根,生根发芽。
相比于展览,会议对于城市的要求并没有那么高,有会议基础设施、有会议主体支持、有文旅资源吸引,一般都OK的。
所以还是那句话,城市发展会展,一定要尊重客观规律,一定要对城市有正确定位,不求大,不求全,只求适合。
会+展,展+会
言归正传,对于主办方,到底是做会+展,还是展+会呢?
其实都可以。
问题的关键在于会+展,以会为主;展+会,以展为主。
1. 会+展
上文说了,会议主要是信息交互,但信息交互不够,就要来展示下最新产品,于是会议期间配套展会的现象产生了。
根本上,在会上做信息输出的企业,还需要展示展品。
展示展品需要展台,常常是在酒店会议室外的茶歇区。大了的话,也有可能会和展都在展馆,重要的是会和展在同一个物理空间。
当然,有了展,也会给主办方带来更多收入,本来只是赞助费,现在还有展位费,打个包,价格更优。
2. 展+会
做展览的都知道,观众和买家才是核心价值,因此要想方设法,重磅投入,多种渠道,多种激励,把观众和买家请到活动现场。
而展览同期配套会议,目的正是如此。
也就是说展+会,实际上站在展览主办方的角度,通过会议,吸引更多的观众和买家来到现场。
也许你灰常想问一个问题:做展览,收展位费,对于项目来说是挣钱。而做会议/论坛,虽然也有一些赞助啥的,总的算下来是贴钱的。
对于这个,咱们在评论区里开聊。
会+展,还是展+会,其实都只是形式上的不同,不要被形式所遮蔽,而应该看到事物的本质,只有如此,无论形式如何,掌握背后的核心逻辑,才是王道,才是长胜之道。
作者:
李玉峰
中国(无锡)国际新能源大会暨展览会项目经理
无锡新能源商会副秘书长
无锡市会议展览业协会秘书长
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